Ya faltan pocas semanas para finalizar el año 2020, por ello en la segunda quincena de Diciembre Fundae (Fundación Estatal) seguro que activa el nuevo aplicativo informátic de Formación Programada (bonificada) 2021, y a partir de ese momento ya será posible mecanizar los cursos que empiecen durante el mes de enero.
Antes de que finalice cabe el año es importante comprobar los participantes o grupos incidentados, empresas bonificadas que no autorizan a las entidades organizadoras, grupos anulados, modificados o bloqueados, así como posibles errores en la cofinanciación por costes salariales o aportación privada, incidentes con la representación RLT, empresas que han deducido o bonificado por encima de su crédito disponible, grupos formativos en proceso de seguimiento o inspecciones, empresas de nueva creación o de reanudación de su actividad, empresas que no pagaron FP el año anterior, … También estudiar los motivos que han ocasionado que algunas entidades que no hayan consumido el crédito disponible, y el listado de empresas que han reservado el crédito para el año 2021.
Es importante señalar que para 2021 se debe actualizar el contrato de encomienda (si no se indicó que el contrato es Indefinido), mecanizar en el aplicativo de Fundae de nuevo todas las empresas bonificadas participantes, planificar los nuevos cursos formativos para el primer trimestre del año, analizar los cambios en las cláusulas de todos los documentos de gestión que incluyan la nueva LPOD (RGPD), comprobar si se publica alguna novedad sobre el Covid, el uso de Aula Virtual o si se mantiene la comunicación de inicio dos días antes, así como cualquier nueva regulación de la formación. Sin olvidar los cambios en las comunicaciones electrónicas.
En cuanto a las empresas de nueva creación, reanudación de la actividad o que no ha cotizado por formación profesional en el año anterior, se debe demostrar que al menos tiene contratado a un trabajador y que en 2021 cotiza por formación profesional, aunque no citizara en 2020. Los documentos que suelen solicitar son: “Resolución de Inscripción de empresario en el Sistema de la Seguridad Social” o la “Resolución de reanudación de actividad de empresa en el Sistema de la Seguridad Social” junto con el primer Recibo de liquidación de cotizaciones y el justificante de ingreso o transferencia de dicho recibo
Interesa analizar la situación actual de la formación programada para evitar las conciliaciones no conforme, es decir, comprobar si aparecen bonificaciones practicadas ante la TGSS superiores a las notificadas en la aplicación, incidencias en los informes de seguimiento de los cursos online, errores en cofinanciación o en la RLT. Las causas de esta diferencia son comunicadas mediante correo electrónico a la empresa bonificada, y en muchos casos se debe consultar el documentación restante en mediante el C.S.V.Algunas incidencias están motivadas por participantes anulados por incidencias en la vida laboral, bonificación por formación aplicada en los boletines superior al crédito asignado, inspecciones, alumnos incidentados, grupos sin finalizar, o entidad que no cumple los requisitos para acogerse a la FP …
