Cuando se trata de aprovechar al máximo la formación bonificada ofrecida por Fundae, es crucial comprender los procesos y la documentación necesaria. Este artículo te guiará a través de los documentos esenciales y los pasos a seguir para optimizar tu experiencia formativa.
Para empezar, si una empresa decide contratar a una entidad organizadora para manejar su formación, deberá cumplimentar el «Contrato de encomienda de organización de la formación». Este documento garantiza que todos los detalles y obligaciones están claramente definidos desde el principio. Si la empresa tiene RLT, la información debe ser compartida con diche RLT para mantener la transparencia. Si surgen discrepancias, se utilizará un «Acta de discrepancias» para resolverlas, asegurando que todos los puntos de vista sean considerados.
Durante la formación, es importante llevar un control riguroso de asistencia, especialmente en modalidades presenciales. Al finalizar, se emitirán diplomas o certificados de asistencia, dependiendo del rendimiento del alumno. Fundae también requiere una evaluación de la calidad de la formación impartida. Los alumnos deben cumplimentar un «Cuestionario de evaluación de calidad» para asegurarse de que los estándares se mantengan altos.
Por ello, gestionar correctamente la documentación es fundamental para el éxito y cumplimiento de las actividades formativas. Este artículo aborda los documentos y procedimientos esenciales que las empresas y los representantes de trabajadores deben manejar eficazmente.
Contratación de una Entidad Organizadora
En el contexto de la formación programada por las empresas, la elección de externalizar la gestión de la formación a una entidad organizadora requiere la formalización mediante un «Contrato de encomienda de organización de la formación». Este documento, enmarcado en la ley 30/2015, detalla las obligaciones y responsabilidades de la entidad, asegurando que la gestión se alinee con los objetivos formativos de la empresa y cumpla con los estándares de calidad y rendición de cuentas establecidos por Fundae.
Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
La colaboración con la Representación Legal de los Trabajadores son fundamentales para el éxito de los programas de formación. Documentos como «Información a la Representación Legal de los Trabajadores» son cruciales para fomentar un ambiente de confianza y diálogo abierto, permitiendo así gestionar y mediar cualquier desacuerdo que pueda surgir respecto a la implementación de la formación propuesta.
Documentación para la Impartición de Cursos
Durante la fase de impartición de los cursos, es imperativo mantener un control riguroso de la asistencia y asegurar la emisión adecuada de diplomas o certificados, reflejando el aprovechamiento de los participantes. La personalización de estos documentos debe adherirse a los estándares establecidos por Fundae, evitando la inclusión de logos o elementos no autorizados y manteniendo la información esencial para garantizar su validez legal y pedagógica.
Evaluación y Costes
La evaluación de la calidad de los cursos impartidos se realiza a través de herramientas estandarizadas como el «Cuestionario de evaluación de calidad», proporcionando datos esenciales para la mejora continua de la formación. Además, la documentación de los costes debe ser meticulosa, reflejando todas las inversiones y gastos de manera transparente para cumplir con los requisitos de Fundae y facilitar las auditorías o inspecciones necesarias.
