El Requerimiento de Costes es un proceso obligatorio para las empresas que han recibido formación bonificada a través de FUNDAE. Es un procedimiento anual mediante el cual las empresas que han recibido formación bonificada a través de FUNDAE deben justificar los costes asociados a dicha formación. Este proceso es obligatorio y debe realizarse de forma telemática a través de la plataforma «Mis expedientes» de FUNDAE.
Las empresas que han recibido formación bonificada a través de FUNDAE están obligadas a presentar el Requerimiento de Costes anualmente. Este proceso permite a FUNDAE verificar los costes asociados a la formación bonificada y garantizar el buen uso de los fondos públicos.
La presentación del Requerimiento de Costes debe realizarse de forma telemática a través de la plataforma «Mis expedientes» de FUNDAE. En la plataforma, las empresas deberán completar la información requerida sobre los costes de la formación, adjuntar la documentación correspondiente y enviar el formulario. Es importante destacar que el plazo para presentar el Requerimiento de Costes se indica en la notificación que las empresas reciben por parte de FUNDAE y que no se admitirán las solicitudes fuera de plazo.
¿Cuándo se debe presentar el Requerimiento de Costes?
El plazo para presentar el Requerimiento de Costes se indica en la notificación que las empresas reciben por parte de FUNDAE. Es importante destacar que no se admitirán las solicitudes fuera de plazo.
¿Cómo grabar el Requerimiento de Costes?
Para grabar el Requerimiento de Costes, las empresas deben seguir los siguientes pasos:
- Acceder a «Mis expedientes» con el certificado digital correspondiente.
- Seleccionar la empresa y luego «Grabación requerimiento de costes».
- Visualizar el listado de grupos o PIF requeridos.
- Pulsar el icono «Insertar costes» para cada grupo o PIF.
- Completar la información:
* **Costes notificados:** Importe según la aplicación formación programada por las empresas.
* **Costes imputados:** Importes grabados como contestación al requerimiento.
* **Información del grupo o PIF:** En la parte central de la pantalla.
* **Documentación:** Adjuntar en la parte inferior de la página.
- Grabar los importes:
* **Costes bonificables:** A través de los botones «Justificantes bonificables» y/o «Justificantes salariales».
* **Costes externos:** Completar la información de la ficha con CIF, proveedor, documento, costes directos, costes indirectos y/o costes de organización.
* **Costes internos:** Indicar NIF/CF, nombre o razón social, número de horas imputadas, costes directos y/o indirectos.
* **Costes salariales:** En la opción «Justificantes salariales», completar los costes de los trabajadores formados durante el horario de trabajo.
- Adjuntar justificantes:
* Todos los costes grabados deben estar soportados por justificantes en formato PDF.
* Adjuntar en el apartado «Documentación de grupo».
- Pulsar el botón «Volver» para finalizar los grupos o PIF requeridos.
- Enviar el Requerimiento de Costes:
* Todos los grupos o PIF deben estar en estado «Finalizado».
* Firmar el documento generado en el envío.
* El documento PDF estará disponible en «Anexos y documentación genérica del expediente».
Grabación de Requerimiento de Costes de PIF:
- Seguir los mismos pasos que para los grupos.
- La información específica del PIF se encuentra en la parte central de la página.
- Adjuntar información adicional si la empresa lo considera conveniente.
- Enviar el Requerimiento de Costes:
* Todos los PIF deben estar en estado «Finalizado».
* Firmar el documento generado en el envío.
* El documento PDF estará disponible en «Anexos y documentación genérica del expediente».
Recursos adicionales
Para más información sobre el Requerimiento de Costes, las empresas pueden consultar los siguientes recursos:
- Ayuda: Se adjuntan en el apartado «Anexos y documentación genérica del expediente».
El Requerimiento de Costes es un proceso fundamental para garantizar la transparencia y el buen uso de los fondos públicos destinados a la formación bonificada. Es importante que las empresas conozcan los pasos a seguir y presenten la información y documentación requerida de forma correcta y dentro del plazo establecido.
