En el proceso de gestión de la formación programada o bonificada, los grupos formativos pueden aparecer como:
-Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
-Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundación la notificación del fin del grupo formativo.
-Incidentado: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente notificarlo a la Fundación y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes: La fecha de notificación no se ha realizado dos días antes a la fecha de inicio del grupo formativo. Las modificaciones realizadas en un grupo válido no se han notificado en los plazos establecidos al respecto por la normativa.
-Modificado: cuando un grupo válido ha sido modificado, se ha de notificar de nuevo a la Fundación el inicio del grupo formativo.
-Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la Fundación.
-Válido: cuando se ha notificado a la Fundación el inicio del grupo formativo y no tenga incidencias.
El tipo de acción formativa puede ser certificado o propia, y la modalidad: presencial, teleformación o mixta. En el aplicativo de Fundae puede aparecer lo siguiente:
-ID Grupo: número identificativo del grupo que se asigna automáticamente al darlo de alta.
-Acción/grupo: formado por el código dado a la acción formativa a la que pertenece el grupo y el código asignado por el usuario al añadir un grupo formativo.
-Tipo de Acción: Propia o Certificado
-Denominación: del grupo formativo.
-Inicio: fecha de inicio del grupo formativo, sólo se muestra el día y el mes.
-Fin: fecha de finalización del grupo formativo, sólo se muestra el día y el mes.
-Not. Inicio: fecha de la notificación a la Fundación del inicio del grupo formativo, mostrando día, mes y año.
-Not. Fin: fecha de la notificación a la Fundación de finalización del grupo formativo, mostrando día, mes y año.
-Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestión, el grupo formativo (Anulado, Finalizado, Incidentado, Modificado, Pendiente y Válido).
-Inc.: Indica si el grupo tiene o no incidencias, y si las tiene, en qué estado se encuentran, siendo posibles los siguientes:
-Pt: incidencia pendiente de revisar
-Rv: incidencia revisada
Al mismo tiempo puede mostrar:
-Si está Anulado, Finalizado o Incidentado, todos los datos se mostrarán bloqueados.
-Si está Válido, los datos comunicados a nivel de la AAFF se mostrarán bloqueados y para el resto recuerde los plazos establecidos en la normativa para su modificación. Una vez vencida la fecha de fin del grupo todos los datos se mostrarán bloqueados.
-Si está Pendiente o Modificado, todos los campos se muestran editables, salvo aquellos relativos a la acción formativa a la que el grupo formativo está asociado (código y denominación de la acción formativa, modalidad de la acción, es decir, si es presencial, mixta o teleformación, y las horas totales de la formación).
-Finalizar Permite finalizar los grupos en estado válido.
La acción de Finalizar estará disponible hasta el día 20 del mes siguiente a la finalización del grupo formativo y permite desfinalizar este, para realizar modificaciones en los datos de participantes y costes. Deben asegurarse que previamente no se haya realizado la bonificación, lo que conllevaría a bonificación indebida por realizarse con anterioridad a la notificación de finalización.
Algunos documentos de gestión son:
-Cuestionario de evaluación Cuestionario de evaluación de la calidad de la formación. En la evaluación de la calidad de las acciones formativas deben participar los propios alumnos y dichas evaluaciones deben formar parte de la documentación correspondiente a cada grupo formativo.
-Diploma, que deberá entregarse a cada participante que haya finalizado un grupo formativo un certificado de participación al mismo. La aplicación genera de forma automática un certificado de participación personalizado para cada uno de los participantes.
Otros datos a destacar son:
-Código acción : código numérico de cinco caracteres como máximo que asignó el usuario del sistema que gestionó el alta de la Acción Formativa (AF).
-Código Grupo: código numérico de cinco caracteres como máximo que asignó el usuario del sistema que gestionó el alta del grupo formativo.
-Código PIF: código que asigna el sistema de forma automática al añadir un Permiso Individual de Formación (PIF).
-CIF: de la empresa participante a la que pertenece.
-NIF: del participante en la formación.
-Nombre: del participante en la formación.
-NISS del participante en la formación.
Si participa en Permisos Individuales de Formación los estados posibles son:
Pendiente: el PIF ha sido creado pero no notificado a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
Notificado: cuando se ha notificado a la Fundación el inicio del PIF.
Anulado: PIF que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundación la notificación del fin del PIF.
Incidentado RLT: el PIF se incidenta cuando su estado es Notificado o Finalizado y se modifica la información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) en los siguientes sentidos:
Para indicar que no se ha informado a la RLT.
Si participa en grupos formativos los estados posibles son:
-Finalizado: este estado se asignará al incluir un participante y aceptar sus datos.
-Incidentado RLT: la empresa a la que pertenece el participante no ha cumplido el requisito de información a la RLT de la acción formativa a la que pertenece el grupo.
-Anulado: el participante ha sido anulado en el sistema.
-No autoriza: La empresa a la que pertenece el PIF no ha autorizado su participación en la agrupación.
-Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no pertenencia a la Administración Pública, encontrarse en un proceso de fusión, escisión o transformación societaria, desaparecida por cese de actividad, cif inexistente, no haber cotizado por formación profesional.
-CIF: de la empresa en la que presta servicio el participante.
Estado grupo: en el que se encuentra, en su proceso de gestión, el grupo formativo, se distinguen los siguientes:
-Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
-Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo la notificación del fin del grupo formativo.
-Incidentado RLT: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente notificarlo a la Fundación y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes:
-Existen discrepancias de la RLT de alguna empresa participante con la acción formativa.
-La fecha de notificación es anterior a siete días a la fecha de inicio del grupo formativo.
-Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la Fundación.
-Válido: cuando se ha notificado a la Fundación el inicio del grupo formativo y no tenga incidencias.
-Modificado: cuando un grupo válido ha sido modificado, se ha de notificar de nuevo a la Fundación el inicio del grupo formativo.
