Iformalia.es es una herramienta desarrollada hace más de 20 años por el Grupo Innopulse, se trata de un software especializado en la gestión de la formación privada y bonificada, facilitando la formación de los equipos y estando particularmente adaptada a las necesidades de las empresas que gestionan la formación privada y bonificada a través de FUNDAE. Esto la convierte en una herramienta clave para empresas que desean fortalecer su estrategia de formación y adaptarse a las exigencias legales o del mercado.
Alguna de las funcionalidades principales de Iformalia son:
- Firma digital y/o control documental: posibilidad de firmar digitalmente documentos y certificaciones con validez legal, automatización de documentos de cumplimiento (certificados, acuerdos y comprobantes), evidencia auditada de formación recibida (con registro de fecha, hora) y trazabilidad y gestión documental centralizada para consultar reportes y evidencias en cualquier momento.
- Gestor de Aulas Virtuales: la herramienta permite automatizar la convocatoria, creación de sesiones, control de asistencia y procesos de dinamización automáticos, organizando y asignando automáticamente las sesiones en el sistema de aula virtual elegido (Teams, Zoom, Connect, etc..) según disponibilidad y control del máximo de alumnos, aulas disponibles, etc…
- Seguimiento Normativo: recoge el control de la formación obligatoria (cursos de PRL, protección de datos, igualdad, etc.), las notificaciones automáticas (recordatorios de formación pendiente o vencimientos de certificados) y la gestión del cumplimiento normativo (puesta a punto de informes para auditorias).
- Automatización de Procesos: automatización de rutas formativas según el perfil del usuario, programación de evaluaciones periódicas y actualizaciones e informes automáticos a partir de las principales KPI´s.
- Evaluaciones y Auditorías Internas: incluye la simulación de auditorías para la preparación previa a inspecciones, informes detallados de evaluación y desempeño con métricas personalizables y encuestas de satisfacción.
Algunos de los beneficios de Iformalia son:
- Automatización de procesos: reduce la carga administrativa, liberando tiempo para actividades estratégicas.
- Personalización y flexibilidad: se adapta a diferentes sectores y tamaños de empresa.
- Ahorro de tiempo y costes: al digitalizar todo el proceso formativo, se optimizan los recursos y se evita la logística tradicional de formación presencial.
- Accesibilidad: los empleados pueden acceder a los cursos desde cualquier lugar, lo que fomenta un aprendizaje autónomo y continuo.
- Posibilidad de integrar la herramienta con otras herramientas de gestión empresarial como: SAP SucessFactors, Netex, Totara o Cornerstone entre otros.
