La inteligencia artificial (IA) está revolucionando múltiples sectores económicos, y la contabilidad empresarial no es una excepción. Basándonos en el Plan General Contable de España y en recientes estudios, explicamos cómo la IA transformará la gestión contable de las empresas.
Durante décadas, la contabilidad se ha centrado en procesos que ofrecen una imagen estática de la salud financiera de una empresa. Sin embargo, la IA promete inaugurar una nueva era de contabilidad continua, proporcionando información en tiempo real y mejorando la toma de decisiones estratégicas.
Predicciones sobre la contabilidad del futuro
Un estudio reciente indica que la IA desbloqueará información en tiempo real, mejorará la gestión de riesgos y potenciará la toma de decisiones estratégicas. Según el informe, la IA ayuda a las empresas con eficiencia operativa, un mejor cumplimiento normativo, y una previsión financiera más precisa.
Más del 90% de las pymes aprovecharán la IA para la supervisión continua y la detección de anomalías, reduciendo los errores financieros. Esto representará una reinvención en la gestión, en función de los principios del Plan General Contable.
La IA automatizará las tareas rutinarias, liberando a los contables para que se centren en otras tareas. Esta transición creará oportunidades para que los contables aprovechen su experiencia de nuevas formas, por ejemplo, impulsando la estrategia empresarial y la innovación
El fin del cierre mensual
Los datos en tiempo real sustituirán al tradicional cierre mensual, y el 70% de las pymes usarán prácticas contables dinámicas y continuas. Esta transición dependerá del éxito de la verificación continua. A medida que la IA revolucione la gestión de riesgos, será posible la conciliación en tiempo real y otras medidas de verificación.
Este cambio significará que las empresas podrán tener una visión actualizada de su situación financiera en cualquier momento, facilitando la toma de decisiones y agilizando procesos que antes requerían mucho tiempo y recursos. Más del 70% de las pymes integrarán los datos en tiempo real en la toma de decisiones financieras, lo que les permitirá impulsar el crecimiento y la innovación.
Durante siglos, el sector de la contabilidad se ha basado en procesos que proporcionan una imagen fija En líneas generales, el trabajo revela cómo la IA desbloqueará información en tiempo real, mejorará la gestión de riesgos y la capacidad de toma de decisiones estratégicas.
Situaciones reales
Indicamos algunas situaciones reales que ilustran cómo la IA está afectando el proceso contable:
-Automatización de tareas repetitivas.
Muchas empresas están utilizando soluciones de IA para automatizar tareas contables rutinarias, como la entrada de datos, conciliación bancaria y clasificación de transacciones. Un software de IA extrae automáticamente datos de facturas y recibos, los categoriza y los mecaniza en el sistema contable sin intervención humana. Esto reduce errores y libera tiempo para que los contables.
-Análisis predictivo y presupuestación.
Otras entidades ofrecen soluciones que permiten a las empresas predecir tendencias financieras y crear presupuestos más precisos mediante el análisis de grandes volúmenes de datos históricos y actuales. Por ejemplo, utiliza IA para analizar patrones de ventas y gastos, lo que le permite predecir ingresos futuros y ajustar su presupuesto en tiempo real.
-Contabilidad en tiempo real.
La integración de IA en sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) permite la actualización instantánea de registros contables. Empresas que utilizan la IA para procesar todas las transacciones financieras al momento en que ocurren, eliminando la necesidad de cierres mensuales y proporcionando una visión financiera actualizada en todo momento.
Mejora en la Auditoría.
La IA se utiliza para analizar grandes conjuntos de datos durante las auditorías, identificando riesgos y áreas que requieren mayor atención. Empresas emplean herramientas de IA para escanear y analizar contratos y documentos financieros, identificando cláusulas clave y posibles riesgos financieros o de cumplimiento.
Resumen
La IA automatizará las tareas rutinarias, liberando a los contables para que se centren en lo estratégico y proporcionen conocimientos empresariales relevantes, impulsando nuevas estrategias. Los contables pasarán de ser registradores de datos a convertirse en analistas y asesores estratégicos. La formación continua y la adaptación serán claves para estas oportunidades.
La Inteligencia Artificial está transformando significativamente el campo de la contabilidad, automatizando tareas repetitivas, mejorando la precisión y proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Las empresas que adoptan estas tecnologías pueden beneficiarse de mayor eficiencia, reducción de errores y una ventaja competitiva en el mercado.
