Para la Formación Bonificada es crucial comprender los procesos relacionados con la verificación de las bonificaciones aplicadas por las empresas (Conciliación no Conforme). Este artículo intentamos ayudar a las entidades organizadoras y empresas bonificadas a interpretar correctamente una comunicación de “No conforme” en el proceso de comprobación de bonificaciones, tal como lo establece el Sepe, Fundae y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
¿Qué es el proceso de comprobación de bonificaciones?
Este proceso verifica que las bonificaciones aplicadas por una empresa coincidan con las comunicadas a través de la aplicación telemática de Fundae y SEPE. Se trata de una revisión que se ajusta a los requisitos y normativas vigentes, asegurando la correcta aplicación de las bonificaciones. Dependiendo del resultado, la comprobación puede ser:
– Conforme: Las cantidades bonificadas por la empresa son iguales o inferiores a las declaradas en la aplicación telemática.
– No conforme: Las bonificaciones aplicadas son mayores a las notificadas, lo cual genera una discrepancia que se comunica a la entidad bonificada.
Cuando una empresa recibe una comunicación de «No conforme», significa que Sepe y Fundae ha detectado que las bonificaciones aplicadas superan las cantidades comunicadas. Las causas de esta discrepancia se detallan en la notificación recibida. Es importante tener en cuenta que este tipo de comunicación no implica automáticamente una devolución, sino que es una oportunidad para que la empresa presente alegaciones y justifique la situación.
Presentación de alegaciones.
Si la empresa bonificada recibe una comunicación «No conforme», se tiene un plazo de diez días hábiles para presentar alegaciones. Los sábados se consideran días inhábiles, lo que te proporciona más tiempo para preparar y enviar la documentación necesaria.
Las alegaciones deben presentarse por medios electrónicos, utilizando el portal habilitado para ello: http://tramites.fundae.es.
Es fundamental que la presentación se realice con un certificado digital adecuado, como el certificado de *Representante de Persona Jurídica* o, en algunos casos, de *Administrador Único, Solidario* o *Entidad sin Personalidad Jurídica*.
Incidencias con la autorización a la Entidad Organizadora.
Uno de los errores más frecuentes que conduce a la recepción de una comunicación «No conforme» está relacionado con la autorización a la entidad organizadora. Muchas empresas optan por delegar la gestión de la formación bonificada a una entidad organizadora especializada. Esto es común y legítimo, pero hay ciertos aspectos formales que se deben tener en cuenta para que la bonificación sea válida:
- Autorización previa: La empresa bonificada debe autorizar formalmente a la entidad organizadora para que gestione y ejecute la formación en su nombre. Actualización en la plataforma: Esta autorización debe reflejarse correctamente en la plataforma de Fundae.
- Si hay una Conciliación No Conforme se debe contar con una Declaración formal. Es necesario contar con una declaración firmada por el representante legal de la empresa bonificada en la que se confirme que la entidad organizadora estaba debidamente autorizada en el momento de la ejecución del curso.
El error más común: falta de autorización en la aplicación de Fundae. El fallo más frecuente en este proceso ocurre cuando, tras haber organizado un curso impecable y con todos los requisitos cumplidos, la empresa bonificada, por desconocimiento del sistema, no autoriza correctamente a la entidad organizadora en la plataforma de Fundae. Aunque el curso se haya ejecutado correctamente y la entidad organizadora haya gestionado todos los aspectos formales, la falta de esta autorización en la plataforma de Fundae puede provocar que la bonificación sea anulada.
Este error de la empresa bonificada, aunque suele ser involuntario, tiene consecuencias graves. La bonificación puede quedar invalidada debido a una omisión que fácilmente se puede evitar con una gestión correcta del sistema. Es fundamental que las empresas se familiaricen con el aplicativo de Fundae y se aseguren de que la autorización esté actualizada antes de la finalización del curso
Claves para evitar problemas con las bonificaciones.
- Controla las comunicaciones telemáticas: Asegúrate de que las cantidades bonificadas y las declaradas a Fundae y SEPE coincidan.
- Autorizar correctamente a las entidades organizadoras: Si la empresa bonificada decide delegar la formación, formaliza la autorización y guarda una copia de la misma.
- Presenta alegaciones a tiempo: Si la empresa bonificada recibe una notificación de «No conforme», no se puede espere hasta el último momento. El plazo de diez días hábiles es tu oportunidad para justificar las discrepancias.
- Usa medios electrónicos oficiales: Presenta toda la documentación a través de los canales adecuados y con un certificado válido.
El proceso de comprobación de bonificaciones es esencial para garantizar la correcta utilización de las bonificaciones para la formación. Recibir una comunicación de «No conforme» no es motivo de alarma si se actúa con diligencia y se presentan las alegaciones correspondientes dentro del plazo estipulado. Mantén una gestión rigurosa de las bonificaciones y las autorizaciones de las entidades organizadoras para evitar sorpresas.
Si necesitas más información sobre cómo gestionar adecuadamente tus bonificaciones o cómo presentar alegaciones, no dudes en consultar con expertos en formación bonificada.
